“Narodne
novine” br 01/2009 od 02. siječnja
2009. godine
MINISTARSTVO
FINANCIJA
6
Na temelju članka 20. Zakona o osobnom identifikacijskom broju
(»Narodne novine«, broj 60/08) donosim
PRAVILNIK
O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU
I. OPĆE ODREDBE
Članak
1.
Ovim se Pravilnikom razrađuje provedba Zakona o osobnom
identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu: Zakon): postupak određivanja,
dodjele i dostave osobnoga identifikacijskog broja, sadržaj evidencije o
osobnim identifikacijskim brojevima, oblik i sadržaj zahtjeva za dodjelu
osobnoga identifikacijskog broja, podaci potrebni za identifikaciju obveznika
broja, povod za praćenje strane osobe, oblik i sadržaj potvrde o dodijeljenom
osobnom identifikacijskom broju, način korištenja potvrde o osobnom identifikacijskom
broju, način razmjene i korištenja podataka između korisnika broja te naknada
za dodjelu osobnoga identifikacijskog broja.
Članak
2.
(1) Za osobni identifikacijski broj koristi se kratica OIB.
(2) Osobni identifikacijski broj čini niz slučajno odabranih
brojeva koji nisu kazujući u odnosu na obveznika broja
kojem se dodjeljuju.
(3) Osobni identifikacijski broj dodjeljuje se obvezniku broja i
ne mijenja se bez obzira na promjene koje prate
obveznika broja.
(4) Određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj nije moguće
ponovo dodjeljivati.
II. POJMOVNIK
Članak
3.
(1) Određivanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva
određivanje niza slučajno odabranih brojeva od 10 znamenaka te određivanje
jedne znamenke koja je kontrolni broj po međunarodnoj normi ISO 7064 »Modul 11,10«.
(2) Dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja pripisivanje je
određenoga osobnoga identifikacijskog broja točno identificiranom obvezniku
broja iz članka 5. točke 1. Zakona.
(3) Dostavljanje osobnoga identifikacijskog broja podrazumijeva
uručivanje obvezniku broja Potvrde o osobnom identifikacijskom broju.
(4) Potvrda o osobnom identifikacijskom broju (u daljnjem tekstu:
Potvrda) je javna isprava kojom obveznik broja dokazuje određeni i dodijeljeni
osobni identifikacijski broj.
(5) Zahtjev za određivanjem i dodjeljivanjem osobnoga
identifikacijskog broja (u daljnjem tekstu: Zahtjev) čini obrazac, podržan za
ispunjavanje i informatičkim putem i u papirnatom obliku, koji se podnosi
Ministarstvu financija – Poreznoj upravi za određivanje i dodjeljivanje
osobnoga identifikacijskog broja.
(6) Informacija je skup podataka propisanih ovim Pravilnikom.
(7) Prvi upis podrazumijeva upis činjenice rođenja za hrvatske
državljane, upis stjecanja hrvatskog državljanstva odnosno naknadni upis u
knjigu državljana, upis činjenice osnivanja za pravne osobe sa sjedištem na
području Republike Hrvatske, upis strane fizičke osobe u službene evidencije
odobrenja boravka strancima Ministarstva unutarnjih poslova.
(8) Zatečenim osobama smatraju se obveznici broja, i to: hrvatski
državljani rođeni prije 1. siječnja 2009., pravne
osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske koje su osnovane prije 1. siječnja 2009. te strane osobe kod
kojih je povod za praćenje nastao prije 1. siječnja 2009..
(9) Pravnim osobama sa sjedištem na području Republike Hrvatske, u
smislu Zakona, smatraju se trgovačka društva, ustanove, zajednice ustanova,
banke, kreditne institucije, fondovi, leasing društva, udruge, vjerske
zajednice, političke stranke, zaklade, fundacije, vijeća nacionalnih manjina,
turističke zajednice, umjetničke organizacije, strana predstavništva i ostale
pravne osobe.
(10) Stranom osobom smatra se fizička osoba koja nema hrvatsko državljanstvo i pravna osoba koja ima sjedište
izvan područja Republike Hrvatske.
III. ODREĐIVANJE, DODJELJIVANJE I DOSTAVLJANJE OSOBNOGA
IDENTIFIKACIJSKOG BROJA
1. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga
identifikacijskog broja na temelju informacije
nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja
Članak
4.
Ministarstvo financija – Porezna uprava po službenoj dužnosti
određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj na
temelju informacije nadležnog tijela koje obavlja prvi upis obveznika broja.
Članak
5.
Nadležnim tijelom koje obavlja prvi upis
obveznika broja iz članka 4. ovoga Pravilnika smatra se:
1. za hrvatske državljane – tijelo koje
upisuje činjenicu rođenja u maticu rođenih,
2. za hrvatske državljane koji nisu
upisani u maticu rođenih – tijelo koje odobrava upis državljanstva u knjigu
državljana,
3. za pravne osobe sa sjedištem na
području Republike Hrvatske – tijelo koje obavlja upis novoosnovane pravne
osobe u nadležnu evidenciju i
4. za stranu fizičku osobu – Ministarstvo
unutarnjih poslova.
Članak
6.
(1) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga
identifikacijskog broja, informacija koju dostavlja nadležno tijelo sadrži:
1. u slučaju iz točke 1. članka 5. ovoga Pravilnika: ime i
prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja,
2. u slučaju iz točke 2.članka 5. ovoga Pravilnika: ime i prezime, spol, datum, mjesto i
država rođenja, adresu prebivališta, datum stjecanja hrvatskog državljanstva,
osnovu upisa,
3. u slučaju iz točke 4. članka 5. ovoga Pravilnika:
evidencijski broj stranca, ime i prezime, spol, datum, mjesto i država rođenja,
državljanstvo, adresu prebivališta odnosno boravišta u Republici Hrvatskoj,
broj putovnice, datum važenja putovnice i zemlju koja ju je izdala.
(2) Za potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga
identifikacijskog broja informacija koju dostavlja nadležno tijelo u slučaju iz
točke 3. članka 5. ovoga
Pravilnika mora sadržavati: vrstu pravne osobe (prema članku 3. stavak 9. ovoga
Pravilnika), naziv, datum upisa i adresu sjedišta.
(3) Iznimno od stavka 2. ovoga članka, za
potrebe određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja pri
osnivanju trgovačkog društva nadležno tijelo dostavlja: naziv tvrtke, skraćeni
naziv, prijevod naziva, adresu sjedišta, pravni oblik (javno trgovačko društvo,
komanditno društvo, gospodarsko interesno udruženje, dioničko društvo, društvo
s ograničenom odgovornošću, trgovac pojedinac, inozemni osnivač podružnice i
ostalo), datum upisa, osobni identifikacijski broj osnivača društva i podatak o
matičnom broju subjekta (MBS).
(4) Uz podatke propisane stavkom 1. ovoga
članka, nadležno tijelo dostavlja i podatke: rođeno prezime obveznika broja,
ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja te osobni identifikacijski
broj i matični broj građana za roditelje, ako tim podacima raspolaže.
(5) Uz podatke propisane stavcima 1., 2. i 3. ovoga članka, informacija koju
dostavlja nadležno tijelo mora sadržavati identifikator informacije: nadležno
tijelo i ključ kod nadležnog tijela.
Članak
7.
(1) Nadležno tijelo iz članka 5. ovoga
Pravilnika, u trenutku prvog upisa obveznika broja dostavlja Ministarstvu
financija – Poreznoj upravi informaciju u središnji sustav putem informacijskih
veza u realnom vremenu.
(2) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, ako nadležno tijelo nije povezano
informacijskim vezama za razmjenu u realnom vremenu s Ministarstvom financija –
Poreznom upravom, informacija se upućuje u papirnatom obliku mjesno nadležnoj
ispostavi Porezne uprave utvrđenoj prema članku 8. ovoga
Pravilnika i to najkasnije u roku iz članka 8. stavak
5. Zakona.
Članak
8.
(1) Mjesno nadležnom ispostavom Porezne uprave smatra se ispostava
Porezne uprave nadležna prema adresi prebivališta hrvatskog državljanina
odnosno prema adresi sjedišta pravne osobe u Republici Hrvatskoj.
(2) Mjesno nadležnom ispostavom Porezne uprave za stranu fizičku
osobu i hrvatskog državljanina koji nema adresu
prebivališta u Republici Hrvatskoj smatra se ispostava Porezne uprave nadležna
prema mjestu gdje je nastao povod za praćenje.
(3) Ako se u trenutku dostavljanja informacije iz članka 7. stavak 2. ovoga Pravilnika ne može
utvrditi mjesno nadležna ispostava prema stavcima 1. i
2. ovoga članka, informacija se dostavlja Poreznoj
upravi – Područnom uredu
Članak
9.
(1) Ministarstvo financija – Porezna uprava nakon zaprimanja informacije
provjerava je li nadležno tijelo ovlašteno tražiti određivanje i dodjeljivanje
osobnoga identifikacijskog broja te ima li obveznik
broja već određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj.
(2) Ministarstvo financija – Porezna uprava određuje i dodjeljuje
osobni identifikacijski broj u trenutku zaprimanja informacije, nakon
provedenih radnji iz stavka 1. ovoga članka, a u
posebno opravdanim slučajevima u propisanim rokovima iz članka 10. stavak 2. Zakona.
Članak
10.
(1) Informaciju o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju
Ministarstvo financija – Porezna uprava obvezna je, na
isti način na koji je i zaprimljena informacija, dostaviti nadležnom tijelu iz
članka 5. ovoga Pravilnika odmah nakon određivanja i
dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja.
(2) Informacija o dodijeljenom osobnom identifikacijskom broju iz
stavka 1. ovoga članka sadrži:
1. identifikator informacije za
određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja,
2. određen i dodijeljen osobni
identifikacijski broj i
3. datum i vrijeme određivanja i
dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja.
(3) U slučaju iz članka 7. stavak 2. ovoga Pravilnika, informacija iz stavka 2. ovoga članka sadrži i podatke iz zahtjeva za određivanjem i
dodjeljivanjem osobnoga identifikacijskog broja.
Članak
11.
Ako se na temelju postupka iz članka 9. stavak 1. ovoga Pravilnika utvrdi
da obveznik broja već ima određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj,
nadležnom tijelu koje je proslijedilo informaciju dostavit će se podatak o
osobnom identifikacijskom broju koji je već određen i dodijeljen tom obvezniku
broja, te datum i vrijeme dodjele.
Članak
12.
Ministarstvo financija – Porezna uprava
dostavlja Potvrdu obvezniku broja putem nadležnog tijela iz članka 5. ovoga
Pravilnika u trenutku prvog upisa.
2. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga
identifikacijskog broja obveznicima broja u Ministarstvu financija – Poreznoj
upravi
Članak
13.
(1) Iznimno od članka 4. ovoga Pravilnika, Ministarstvo financija – Porezna uprava po
službenoj dužnosti određuje i dodjeljuje osobni identifikacijski broj
obveznicima broja koji se upisuju u službene evidencije, a ne radi se o prvom
upisu obveznika broja u smislu odredaba ovoga Pravilnika.
(2) Prema stavku 1. ovoga članka, osobni
identifikacijski broj određuje se i dodjeljuje obvezniku broja:
1. ako se radi o stranoj osobi kod koje
je nastao povod za praćenje prema članku 28. stavak 2.
ovoga Pravilnika,
2. u ostalim slučajevima kad određivanje
i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja traži obveznik broja, te
3. u slučaju iz članka 13. Zakona, uključujući zatečene osobe.
2.1. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga
identifikacijskog broja obveznicima broja sukladno članku 13. stavak 2. točke 1. i 2. ovoga Pravilnika
Članak
14.
(1) Obveznik broja podnosi zahtjev osobnom predajom obrasca
Zahtjev prema mjesno nadležnoj ispostavi Porezne uprave, određenoj prema članku
8. ovoga Pravilnika.
(2) Uz Zahtjev obveznik broja predočuje isprave
kojima potvrđuje podatke navedene u Zahtjevu.
(3) Službena osoba koja rješava Zahtjev obvezna je na temelju predočenih isprava provjeriti istinitost i
točnost podataka navedenih u Zahtjevu.
(4) Kopije isprava iz stavka 2. ovoga
članka čuvaju se kao prilog Evidencije o osobnim identifikacijskim brojevima.
Članak
15.
Ministarstvo financija – Porezna uprava provjerava ima li obveznik
broja već određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj, ako ga nema, provodi postupak određivanja i dodjeljivanja osobnoga
identifikacijskog broja, te obvezniku broja uručuje Potvrdu.
Članak
16.
Na Zahtjevu, koji potpisuje obveznik broja, službena osoba
označava datum uručivanja Potvrde.
2.2. Određivanje, dodjeljivanje i dostavljanje osobnoga
identifikacijskog broja obveznicima broja sukladno članku 13. stavak 2. točki 3. ovoga Pravilnika
Članak
17.
Radi određivanja i dodjeljivanja osobnoga identifikacijskog broja
zatečenim osobama, potrebno je:
1. identificirati zatečene osobe
zaključno sa 31. prosinca 2008.,
2. odrediti i dodijeliti osobne
identifikacijske brojeve zatečenim osobama i
3.uspostaviti uređene parove
Članak
18.
Radi identificiranja zatečenih hrvatskih državljana, Ministarstvu
financija – Poreznoj upravi nadležno tijelo za vođenje Evidencije dodijeljenih
matičnih brojeva građana i Evidencije prebivališta i boravišta u Republici
Hrvatskoj dostaviti će podatke o upisanima u navedenu
evidenciju, uz izdvajanje umrlih zaključno s datumom 31. prosinac 2008., i to
slijedeće podatke: jedinstveni matični broj građana (MBG), ime i prezime,
rođeno prezime, spol, datum, mjesto i državu rođenja, datumu stjecanja
/prestanka hrvatskog državljanstva, adresu prebivališta, podatke o osobnoj
iskaznici: broj osobne iskaznice i datum važenja osobne iskaznice, te podatke o
roditeljima: ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja, jedinstveni
matični broj građana i osobni identifikacijski broj za roditelje.
Članak
19.
(1) Radi identificiranja zatečenih pravnih osoba sa sjedištem na području Republike Hrvatske, Ministarstvu
financija – Poreznoj upravi nadležno tijelo za vođenje Registra poslovnih
subjekata dostaviti će podatke o pravnim osobama upisanima u navedeni registar
do 31. prosinca 2008., uz izdvajanje pravnih osoba za
koje je do 31. prosinca 2008. utvrđen
prestanak subjekta upisa, i to slijedeće podatke: matični broj (MB), naziv,
skraćeni naziv, prijevod, vrsta pravne osobe, pravni oblik, matični broj
subjekta (MBS), datumu upisa i adresu sjedišta.
(2) Prije dostavljanja podataka iz stavaka 1. ovoga
članka, tijelo nadležno za vođenje Registra poslovnih subjekata razmijeniti će
podatke s nadležnih tijelima iz članka 5. točke 3. ovoga Pravilnika radi prikupljanja navedenih podataka.
Članak
20.
Radi identificiranja zatečenih stranih fizičkih osoba,
Ministarstvu financija – Poreznoj upravi Ministarstvo unutarnjih poslova
dostaviti će podatke o zatečenim stranim osobama, i to slijedeće podatke:
evidencijski broj stranca, ime i prezime, rođeno prezime, spol, datum, mjesto i
državu rođenja, državljanstvo, adresu prebivališta odnosno boravišta, podatke o
putovnici: broj putovnice, datum važenja putovnice i zemlju koja ju je izdala,
te podatke o roditeljima: ime i prezime roditelja, rođeno prezime roditelja,
jedinstveni matični broj građana i osobni identifikacijski broj za roditelje.
Članak
21.
(1) Iznimno od članka 18., 19. i 20. ovoga Pravilnika, nadležno
tijelo neće dostaviti neki od traženih podataka ako tim podatkom ne raspolaže u
trenutku dostave podataka Ministarstvu financija – Poreznoj upravi.
(2) Nakon preuzimanja podataka iz članaka 18.,
19. i 20. ovoga Pravilnika,
Ministarstvo financija – Porezna uprava odredit će i dodijeliti osobne
identifikacijske brojeve zatečenim osobama i uspostaviti uređene parove
Članak
22.
(1) Potvrde o određenom i dodijeljenom osobnom identifikacijskom
broju za zatečene osobe iz članka 21. ovoga
Pravilnika, Ministarstvo financija – Porezna uprava dostavit će obveznicima
broja prema adresama prebivališta odnosno adresama sjedišta iz podataka
preuzetih u skladu s člancima 18., 19. i 20. ovoga Pravilnika.
(2) Postupak iz stavka 1. ovoga članka
mora se završiti najkasnije u roku od šest mjeseci od preuzimanja podataka o
zatečenim osobama.
IV. OBLIK I SADRŽAJ ZAHTJEVA ZA ODREĐIVANJEM I DODJELJIVANJEM
OSOBNOGA IDENTIFIKACIJSKOG BROJA
Članak
23.
(1) Obrazac Zahtjeva tiska se na
hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
(2) U obrascu Zahtjeva upisuju se podaci koji se smatraju podacima
potrebnima za identifikaciju obveznika broja, a koji su propisani člankom 25. ovoga Pravilnika.
(3) Obrazac Zahtjeva sastavni je dio
ovoga Pravilnika.
Članak
24.
U slučaju iz članaka 4., 18., 19. i 20. ovoga Pravilnika Zahtjevom se
smatra informacija koju dostavlja nadležno tijelo.
V. PODACI POTREBNI ZA IDENTIFIKACIJU OBVEZNIKA BROJA
Članak
25.
(1) Podacima potrebnima za identifikaciju obveznika broja smatraju
se podaci propisani člankom 6. ovoga Pravilnika.
(2) Osim podataka iz stavka 1. ovoga
članka podacima potrebnim za identifikaciju obveznika broja smatraju se i
slijedeći podaci:
– adresa prebivališta hrvatskog
državljana ako nije obuhvaćena podacima iz članka 6. ovoga
Pravilnika,
– jedinstveni matični broj građana za
hrvatske državljane (MBG) i matični broj za pravne osobe sa sjedištem na
području Republike Hrvatske (MB),
– broj osobne iskaznice i datum važenja
osobne iskaznice za hrvatske državljane koji imaju osobnu iskaznicu.
(3) Kada se osobni identifikacijski broj određuje i dodjeljuje na temelju članaka 4. do 12. ovoga Pravilnika, podatke iz stavka 2. ovoga
članka korisnik broja nadležan za upis tih podataka dostavlja Ministarstvu
financija – Poreznoj upravi u roku propisanom člankom 12. Zakona.
Članak
26.
(1) Ako korisnik broja, koji u službenoj evidenciji vodi podatak
koji se smatra podatkom potrebnim za identifikaciju obveznika broja, promijeni
koji od podataka, dužan je o tome izvijestiti
Ministarstvo financija – Poreznu upravu, u roku propisanom člankom 12. Zakona.
(2) Na temelju zaprimljenih podataka o izvršenim promjenama iz
stavka 1. ovoga članka Ministarstvo financija –
Porezna uprava obvezna je bez odgode izvršiti promjene u Evidenciji o osobnim
identifikacijskim brojevima.
Članak
27.
Osim podataka iz članka 25. ovoga
Pravilnika, korisnik broja koji u službenoj evidenciji upisuje podatak:
1. o smrti hrvatskog državljanina,
2. o prestanku hrvatskog državljanstva,
3. o stečaju, likvidaciji ili drugom
načinu prestanka pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske, te
4. o odjavi adrese prebivališta odnosno
boravišta na području Republike Hrvatske za stranu fizičku osobu
obvezan je o tome izvijestiti Ministarstvo
financija – Poreznu upravu u roku iz članka 12. Zakona.
VI. POVOD ZA PRAĆENJE STRANE OSOBE
Članak
28.
(1) U smislu Zakona smatra se da je nastao povod za praćenje
strane osobe ako se strana osoba upisuje u službene evidencije odobrenja
boravka strancima Ministarstva unutarnjih poslova.
(2) Osim u slučajevima iz stavka 1. ovoga
članka, smatra se da je nastao povod za praćenje strane osobe ako se strana
osoba upisuje u neku službenu evidenciju o osobama i o imovini na području
Republike Hrvatske te ako je strana osoba postala poreznim obveznikom prema
posebnom propisu.
VII. OBLIK I SADRŽAJ POTVRDE O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU
Članak
29.
(1) Potvrdom obveznik broja dokazuje svoj osobni identifikacijski
broj.
(2) Potvrda se izdaje bez roka važenja.
(3) Potvrdu besplatno izdaje Porezna uprava.
(4) Osobni identifikacijski broj upisan u Potvrdu može se
upisivati u druge javne isprave.
Članak
30.
(1) Obrazac Potvrde izdaje se u papirnatom obliku i sadrži:
– naziv »Potvrda o osobnom identifikacijskom broju«
– podatak o osobnom identifikacijskom
broju
– podatak o imenu i prezimenu / nazivu
obveznika broja
– podatak o godini rođenja/mjestu
osnivanja
– pečat i potpis
– datum izdavanja i naziv nadležnog
tijela koje izdaje Potvrdu: Ministarstvo financija – Porezna uprava.
(2) Obrazac Potvrde sastavni je dio ovoga
Pravilnika.
VIII. NAČIN KORIŠTENJA POTVRDE O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU
1. Potvrda o osobnom identifikacijskom broju
Članak
31.
Potvrdu obveznik broja zadržava kod sebe
i dužan ju je čuvati.
Članak
32.
Promjena podataka potrebnih za
identifikaciju obveznika broja ne zahtijeva promjenu Potvrde.
Članak
33.
(1) Iznimno od članka 32. ovoga Pravilnika, ako obveznik broja promijeni ime i/ili
prezime /naziv, Ministarstvo financija – Porezna uprava dostavit će novu
Potvrdu obvezniku broja putem nadležnog tijela koje upisuje promjenu, u
trenutku upisa promjene.
(2) U slučaju iz stavka 1. ovoga članka
nadležno tijelo preuzet će postojeću Potvrdu radi uništavanja.
Članak
34.
(1) Obveznik broja kod kojeg je došlo do otuđenja, gubitka,
uništenja ili drugog načina nestanka Potvrde zatražit
će od Ministarstva financija – Porezne uprave izdavanje duplikata Potvrde.
(2) U slučaju iz stavka 1. ovoga članka
mjesno nadležna ispostava Porezne uprave izdaje Potvrdu s oznakom DUPLIKAT i
uručuje ju obvezniku broja.
2. Poništavanje Potvrde o osobnom identifikacijskom broju
Članak
35.
(1) Nadležno tijelo koje je zatražilo određivanje i dodjeljivanje
osobnoga identifikacijskog broja može zatražiti njegovo poništenje ako utvrdi
da obveznik broja ima već određen i dodijeljen osobni identifikacijski broj,
odnosno ako utvrdi da se osobi osobni identifikacijski broj nije trebao
odrediti i dodijeliti.
(2) U slučaju iz stavka 1. ovoga članka
nadležno tijelo dostavlja podatak o osobnom identifikacijskom broju za koje
traži poništenje i podatak o važećem osobnom identifikacijskom broju, ako
postoji.
(3) Ministarstvo financija – Porezna uprava nakon provjere
podataka donosi rješenje o poništenju osobnoga identifikacijskog broja koje
dostavlja nadležnom tijelu i obvezniku broja ako postoji.
(4) U rješenju o poništenju osobnoga identifikacijskog broja
navodi se i obveza povrata izdane Potvrde.
Članak
36.
(1) Osobni identifikacijski broj koji je određen i dodijeljen, a
nakon toga poništen ostaje zabilježen kao poništeni osobni identifikacijski
broj.
(2) Poništeni osobni identifikacijski broj nije moguće više
dodjeljivati drugom obvezniku broja.
3. Korištenje Potvrde i osobnoga identifikacijskog broja
Članak
37.
Prilikom upisa u neku od službenih
evidencija korisnika broja, obveznik broja za potrebe upisa predočuje Potvrdu
ili neku drugu javnu ispravu koja sadrži podatak o osobnom identifikacijskom
broju.
Članak
38.
(1) Obveznik broja obvezan je u obavljanju svoje djelatnosti
koristiti osobni identifikacijski broj na računima,
potvrdama i sličnim ispravama.
(2) Obveznik broja koristi osobni identifikacijski broj drugog
obveznika broja na računima koje izdaje prema posebnim
propisima.
IX. SADRŽAJ EVIDENCIJE O OSOBNIM IDENTIFIKACIJSKIM BROJEVIMA
Članak
39.
(1) O određenim i dodijeljenim osobnim identifikacijskim brojevima
Ministarstvo financija – Porezna uprava vodi Evidenciju o osobnim
identifikacijskim brojevima u informacijskom sustavu.
(2) Prilikom vođenja Evidencije o osobnim identifikacijskim
brojevima, koriste se sljedeći hrvatski i međunarodni standardi, norme,
klasifikacije i šifrarnici:
1. Nacionalna klasifikacija djelatnosti prema Zakonu o nacionalnoj
klasifikaciji djelatnosti (»Narodne novine«, broj 98/94.), Odluka o Nacionalnoj
klasifikaciji djelatnosti 2007.- NKD 2007. (»Narodne novine« broj 58/07. i
72/07.),
2. Oznake za predstavljanje imena država (ISO 3166 Codes for
representation of names of countries),
3. Oznake i nazivi županija, gradova i općina u Republici
Hrvatskoj utvrđenih prema Zakonu o područjima županija, gradova i općina.
4. Šifre i nazivi naselja i općina u Republici Hrvatskoj utvrđenih
od Državne geodetske uprave.
Članak
40.
(1) Evidencija o osobnim identifikacijskim brojevima sadrži za
obveznika broja:
1. osobni identifikacijski broj,
2. status osobnoga identifikacijskog
broja (aktivan, neaktivan, poništen),
3. podatke potrebne za identifikaciju
obveznika broja propisane člankom 25. ovoga
Pravilnika,
4. datum određivanja i dodjeljivanja
osobnoga identifikacijskog broja,
5. datum podnošenja zahtjeva za osobnim
identifikacijskim brojem i naziv nadležnog tijela koje je zatražilo određivanje
i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja, te
6. po nastanku podatke iz članka 27. ovoga Pravilnika.
(2) Obveznik broja u Evidenciji ima oznaku aktivnog statusa sve do
evidentiranja podataka iz članka 27. ovoga Pravilnika,
kada njegov status postaje neaktivan.
(3) Kao datum mijenjanja aktivnog statusa u neaktivan status
bilježi se datum kada je nastala promjena iz članka 27. ovoga
Pravilnika.
Članak
41.
(1) U Evidenciji o osobnim identifikacijskim brojevima osigurat će se praćenje poništenih osobnih identifikacijskih brojeva.
(2) U slučaju iz stavka 1. ovoga članka,
uz poništeni osobni identifikacijski broj navest će se slijedeći podaci:
1. datum traženja poništenja osobnoga
identifikacijskog broja,
2. datum poništenja osobnoga
identifikacijskog broja,
3. nadležno tijelo koje traži poništenje,
4. broj rješenja kojim se osobni
identifikacijski broj poništava,
5. datum kada je rješenje dostavljeno
nadležnom tijelu i obvezniku broja ako postoji,
6. ako postoji, podatak o važećem osobnom
identifikacijskom broju obveznika broja, te
7. podatak o datumu povrata Potvrde.
Članak
42.
Ministarstvo financija – Porezna uprava
obvezna je u Evidenciji o osobnim identifikacijskim brojevima osigurati
vremensko praćenje promjene podataka potrebnih za identifikaciju obveznika
broja.
Članak
43.
(1) Ako se podaci iz članka 27. ovoga
Pravilnika dostave za obveznika broja koji u Evidenciji o osobnim
identifikacijskim brojevima ima oznaku neaktivan, Ministarstvo financija –
Porezna uprava obvezna je provjeriti kada je došlo do promjene podataka.
(2) Ako je promjena podataka nastala nakon stavljanja oznake
neaktivan, promjena u Evidenciji neće se evidentirati.
X. NAČIN RAZMJENE I KORIŠTENJA PODATAKA IZMEĐU KORISNIKA BROJA
1. Upis obveznika broja u službenu evidenciju
Članak
44.
(1) Korisnik broja obvezan je prilikom upisa obveznika broja u
službenu evidenciju zatražiti od obveznika broja
podatak o njegovu osobnom identifikacijskom broju.
(2) Ako obveznik broja izjavi da mu osobni identifikacijski broj
nije određen i dodijeljen, korisnik broja uputit će
obveznika broja da zatraži određivanje i dodjeljivanje osobnoga
identifikacijskog broja na način propisan člankom 13. stavak
2. točka 2. ovoga Pravilnika.
(3) Upis u službenu evidenciju izvršit će
se onda kada Ministarstvo financija – Porezna uprava odredi i dodijeli osobni
identifikacijski broj.
Članak
45.
Na uvjerenjima odnosno drugim ispravama (potvrdama, certifikatima
i slično) koje korisnici broja izdaju na temelju
podataka iz službenih evidencija za obveznike broja, navodi se osobni
identifikacijski broj.
Članak
46.
(1) Obveznik broja obvezan je na svim
prijavama i podnescima kojima komunicira s korisnicima broja navesti svoj
osobni identifikacijski broj.
(2) Ako obveznik broja u izvješćima, prijavama i obrascima koje
dostavlja korisnicima broja navodi druge obveznike broja, obvezan je za njih
naznačiti osobne identifikacijske brojeve ako njima raspolaže u skladu s
posebnim propisima.
2. Upis osobnoga identifikacijskog broja za zatečene osobe u
službene evidencije
Članak
47.
(1) Radi upisa u službene evidencije osobnih identifikacijskih
brojeva zatečenih osoba, korisnici broja dostavit će u
roku šest mjeseci od stupanja na snagu ovoga Pravilnika zahtjev Ministarstvu
financija – Poreznoj upravi za određenim osobnim identifikacijskim brojevima.
(2) Zahtjev iz stavka 1. ovoga članka
sadržavat će jedinstvene matične brojeve građana (MBG) odnosno matične brojeve
pravnih osoba (MB) koji su upisani u njihove službene evidencije.
(3) Na temelju dostavljenog zahtjeva Ministarstvo financija –
Porezna uprava postavit će uređene parove i dopunjeni
zahtjev vratiti korisniku broja.
(4) Za razmjene podataka temeljem zahtjeva iz stavaka 2. i 3. ovoga članka koristit će se
raspoložive informacijske veze.
(5) Postupci iz stavaka 1. do 4. ovoga članka moraju se završiti do kraja 2009. godine.
Članak
48.
(1) Za osobe za koje korisnik broja u službenoj evidenciji nema
upisan jedinstveni matični broj građana (MBG) odnosno matični broj (MB),
korisnik broja mora od osobe zatražiti podatak o jedinstvenom matičnom broju
građana (MBG) odnosno matičnom broju pravne osobe (MB).
(2) Postupak iz stavka 1. ovoga članka
mora se završiti najkasnije osamnaest mjeseci od dana stupanja na snagu ovoga
Pravilnika, kako bi se na dodatno traženje od Ministarstva financija – Porezne
uprave upisao osobni identifikacijski broj do kraja 2010. godine.
(3) Ako se po postupku iz stavka 1. i 2. ovoga članka utvrdi da za obveznika broja koji se vodi u
službenoj evidenciji nije određen osobni identifikacijski broj odredit će se i
dodijeliti sukladno članku 21. ovoga Pravilnika.
Članak
49.
Ako na temelju zahtjeva iz članka 47. ovoga Pravilnika Ministarstvo financija – Porezna uprava
preuzme jedinstveni matični broj građana (MBG) odnosno matični broj pravne
osobe (MB) koji nije preuzet na način propisan člancima 18., 19. i 20. ovoga Pravilnika, izvršit će
provjeru podataka te po potrebi odrediti i dodijeliti osobni identifikacijski
broj.
3. Upit u Evidenciju o osobnim identifikacijskim brojevima
Članak
50.
(1) Ako prilikom upisa u službenu evidenciju obveznik broja ne
predoči osobni identifikacijski broj putem Potvrde ili druge javne isprave koja
sadrži podatak o osobnom identifikacijskom broju, korisnik broja može postaviti
Upit u Evidenciju za tog obveznika broja o određenom i dodijeljenom osobnom
identifikacijskom broju.
(2) U Upitu u Evidenciju navode se podaci potrebni za
identifikaciju obveznika broja.
(3) Na postupak Upita u Evidenciju odgovarajuće se primjenjuju
članci 6. do 9. ovoga
Pravilnika.
(4) Ministarstvo financija – Porezna uprava odgovorit će na postavljeni Upit u Evidenciju iz stavka 1. ovoga članka ako je rezultat pretraživanja Evidencije na
temelju dostavljenih podataka jednoznačno određeni osobni identifikacijski
broj.
(5) Korisnik broja može postavljati Upit u Evidenciju o drugim
podacima za koje je ovlašten na temelju usuglašenog
protokola s Ministarstvom financija – Poreznom upravom.
Članak
51.
(1) Obveznik broja može postaviti Upit u Evidenciju putem
sms-poruke ili putem web-servisa, identificirajući se
prezimenom i jedinstvenim matičnim brojem građana (MBG) ili prezimenom i brojem
osobne iskaznice, ovisno o vrsti upita.
(2) Obvezniku broja dostavit će se
podatak o njegovu osobnom identifikacijskom broju samo ako se identificira na
način propisan stavkom 1. ovoga članka.
4. Korištenje osobnoga identifikacijskog broja u razmjeni podataka
Članak
52.
Ako korisnik broja za potrebe vođenja upravnog postupka treba
podatke za obveznika broja o činjenicama o kojima službenu evidenciju vodi
drugo tijelo javne vlasti, zatražit će podatke po
službenoj dužnosti identificirajući obveznika broja osobnim identifikacijskim
brojem.
Članak
53.
Ako korisnik broja izdaje uvjerenje ili
drugu ispravu za ostvarivanje određenih prava izvan područja Republike Hrvatske
ili ako korisnik broja obavlja međunarodnu razmjenu podataka, ispred znamenaka
osobnoga identifikacijskog broja dodaje slova HR.
XI. NAKNADA ZA DODJELU OSOBNOGA IDENTIFIKACIJSKOG BROJA
Članak
54.
Za određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja te za izdavanje Potvrde obvezniku broja ne naplaćuje se
naknada.
XII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak
55.
Podaci o jedinstvenom matičnom broju
građana (MBG) i podaci o matičnom broju za pravne osobe (MB) iz članka 25. ovoga
Pravilnika smatrat će se podacima potrebnima za identifikaciju obveznika broja
samo do konca 2010. godine.
Članak
56.
Iznimno od članka 6. Zakona i članaka 37.,38.,44., 45. i 46. ovoga Pravilnika, u razdoblju do 31. prosinca
2009. obveznici broja, uključujući zatečene osobe, te
korisnici broja koriste kao identifikacijske oznake jedinstveni matični broj
građana (MBG), matični broj za pravne osobe (MB), sistemski broj i evidencijski
broj za stranca, odnosno koriste postojeće identifikacijske oznake.
Članak
57.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu danom
objave u Narodnim novinama.
Klasa: 410-01/08-01/669
Urbroj: 513-07-21-01/08-43
Ministar financija
Ivan Šuker, v. r.
ZAHTJEV ZA ODREĐIVANJEM I DODJELJIVANJEM
OSOBNOGA IDENTIFIKACIJSKOG BROJA
|
1. Fizička osoba |
|||
|
MBG |
|||
|
1.1. Osnovni podaci |
|||
|
Ime |
_____________ |
Prezime |
_____________ |
|
Spol |
_____________ |
Rođ. prezime |
_____________ |
|
Datum rođenja |
_____________ |
Mjesto rođenja |
_____________ |
|
Država rođenja |
_____________ |
Državljanstvo |
_____________ |
|
Adresa prebivališta |
_____________ |
|
_____________ |
|
1.2. Podaci o identifikacijskom dokumentu |
|||||
|
Broj osobne iskaznice |
________ |
Datum važenja |
_______ |
|
|
|
Broj |
________ |
Datum važenja |
_______ |
Zemlja |
_______ |
|
1.3. Podaci o roditeljima |
||
|
|
Otac |
Majka |
|
OIB |
_____________________ |
_____________________ |
|
MBG |
_____________________ |
_____________________ |
|
Ime |
_____________________ |
_____________________ |
|
Prezime |
_____________________ |
_____________________ |
|
Rođ. prezime |
_____________________ |
_____________________ |
|
2. Pravna osoba |
|
|
MB ____________________ |
|
|
2.1. Osnovni podaci |
|
|
Vrsta pravne osobe |
__________________________________ |
|
Pravni oblik |
__________________________________ |
|
Naziv |
__________________________________ |
|
Skraćeni naziv |
__________________________________ |
|
Prijevod |
__________________________________ |
|
Adresa sjedišta |
__________________________________ |
|
Mjesto i država osnivanja |
__________________________________ |
|
3. Popis priloženih isprava |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Potpis podnositelja zahtjeva |
|
|
Datum uručivanja potvrde |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Potpis službene osobe |
|
UPUTE ZA ISPUNJAVANJE ZAHTJEVA
1. Ovaj obrazac podnosi se radi određivanja i dodjeljivanja
osobnoga identifikacijskog broja.
2. Obrazac se podnosi mjesno nadležnoj ispostavi Porezne uprave. Mjesno nadležnom ispostavom Porezne uprave smatra se ispostava Porezne
uprave nadležna prema adresi prebivališta hrvatskog državljana odnosno prema
adresi sjedišta pravne osobe u Republici Hrvatskoj. Mjesno nadležnom
ispostavom Porezne uprave za stranu osobu i hrvatskog državljana koji nema adresu prebivališta u Republici Hrvatskoj smatra se
ispostava Porezne uprave nadležna prema mjestu gdje je nastao povod za
praćenje. Ako se mjesna nadležnost ne može utvrditi, obrazac
se podnosi Poreznoj upravi – Područnom uredu
3. Obrazac podnosi osoba odnosno njezin zakonski zastupnik, koja
traži određivanje i dodjeljivanje osobnoga identifikacijskog broja, a osobno ga potpisuje.
4. Fizičke osobe hrvatski državljani i strane fizičke osobe
ispunjavaju točke 1. i 3. obrasca,
dok pravne osobe sa sjedištem na području Republike Hrvatske i izvan sjedišta
Republike Hrvatske ispunjavaju točke 2. i 3. obrasca.
5.Pod točkom 1. Fizička osoba navodi se
jedinstveni matični broj građana (MBG).
6. Pod točkom 1.1. Osnovni podaci navodi se: ime, prezime, spol
(muški/ženski), rođeno prezime, datum rođenja (dan, mjesec, godina), mjesto
rođenja, država rođenja, državljanstvo, adresa prebivališta (država,
grad/općina, naselje, ulica i kućni broj).
7. Pod točkom 1.2. Podaci o identifikacijskom
dokumentu navodi se:
– za hrvatskog državljanina broj osobne
iskaznice, datum isteka važenja
– za stranu fizičku osobu broj putovnice,
datum isteka važenja i zemlja koja je izdala putovnicu.
8. Pod točkom 1.3. Podaci o
roditeljima navodi se OIB, MBG, ime i prezime,
rođeno prezime.
9. Podaci se pod točkama 5. -8. navode
pod uvjetom da postoje traženi podaci za podnositelj zahtjeva.
10. Pod točkom 2. Pravna osoba navodi se matični broju (MB).
11. Pod točkom 2.1. Osnovni podaci navodi
se vrsta pravne osobe, pravni oblik – ako postoji (trgovačko društvo – d.o.o.,
d.d., k.d., j.t.d.;), naziv i skraćeni naziv te adresa
sjedišta (država, grad/općina, naselje, ulica i kućni broj).
12. Pod točkom 3. Popis
priloženih isprava navodi se popis isprava
koje se kao preslike prilažu obrascu.
13. Na obrascu službena osoba označuje datum uručivanja Potvrde i
potpisuje obrazac.
|
POTVRDA O OSOBNOM IDENTIFIKACIJSKOM BROJU |
||
|
|
|
|
|
OIB |
|
|
|
|
|
|
|
Ime i prezime/Naziv |
|
|
|
|
|
Izdaje: |
|
Godina rođenja/ |
|
Ministarstvo financija – Porezna uprava |
|
|
|
DRŽAVNI TAJNIK RAVNATELJ |
|
Datum izdavanja |
|
mr.sc. Ivica Mladineo |
|
|
|
|